Jak zbudować i utrzymać własny arkusz zakupów z KakoBuy w złotówkach

Po co ci własny arkusz, skoro w sieci krąży tyle gotowych

Spreadsheet KakoBuy to po prostu tabela z linkami do produktów na Taobao, Weidianie czy 1688, przerobionymi na linki KakoBuy. Gotowych arkuszy jest mnóstwo, ale każdy z nich ktoś kiedyś zrobił dla siebie: ceny są w juanach lub dolarach, część linków nie działa, a nikt nie liczy wagi pod twoją paczkę do Polski. Własny arkusz w Arkuszach Google albo w Excelu rozwiązuje te trzy problemy naraz. Jeśli dopiero zaczynasz przygodę z pośrednikiem, przeczytaj najpierw, jak działa KakoBuy jako agent zakupowy.

• Własny arkusz ma sens, jeśli zbierasz rzeczy przez kilka tygodni do jednej paczki i chcesz wiedzieć, ile wyjdzie w złotówkach, zanim zapłacisz.
• Wystarczy publiczny arkusz, jeśli kupujesz raz, jedną rzecz i nie przeszkadza ci sprawdzanie ceny ręcznie.
• Arkusz nie pomoże, jeśli szukasz konkretnej marki – tu nie podajemy marek ani modeli, tylko metodę na porządek w zakupach.

Publiczny arkusz daje pomysły, a własny daje kontrolę nad budżetem i wagą paczki.

Co wpisać w każdą z 11 kolumn szablonu

Nasz szablon ma jedenaście kolumn w stałej kolejności. Dzięki temu formuły z tego poradnika zadziałają po skopiowaniu bez poprawek. Litery kolumn podajemy tak, jak zobaczysz je po zaimportowaniu pliku.

Kolumna A wydaje się formalnością, ale przydaje się przy cle. Od 1 lipca 2026 r. w przesyłkach do 150 € obowiązuje cło 3 € za pozycję, czyli 13,17 zł, a pozycja to towary z tym samym kodem taryfowym. Pięć takich samych koszulek to 3 €, koszulka i zegarek to już 6 €. Licząc kategorie w arkuszu, od razu widzisz, ile pozycji ma twoja paczka. Szczegóły progów i VAT opisujemy w poradniku cło i VAT przy paczkach z KakoBuy.

Kolumny I i J działają w parze. Status bez daty niewiele mówi, bo link, który działał w maju, w październiku może prowadzić donikąd. Do statusu „usunięty” przyda się oznaczenie usunięty, a do „brak wariantu” – brak wariantu; w Arkuszach Google zrobisz to formatowaniem warunkowym.

Stała kolejność kolumn sprawia, że formuły i filtry działają w każdej kopii arkusza.

Formuły w Arkuszach Google i Excelu przy polskich ustawieniach

Najczęstszy błąd przy kopiowaniu formuł z zagranicznych poradników to kropka i przecinek. Przy polskiej lokalizacji separatorem dziesiętnym jest przecinek, a argumenty funkcji oddziela się średnikiem. Druga różnica: polski Excel używa polskich nazw funkcji (SUMA, JEŻELI, DZIŚ), a Arkusze Google przyjmują angielskie (SUM, IF, TODAY), choć separator też jest tam średnikiem.

• Cena w złotych (F2): =E2*0,5859 – kurs CNY z tabeli NBP 198/A/NBP/2026 z 12.10.2026. Lepiej wpisać kurs do osobnej komórki, np. M1, i użyć =E2*$M$1; przy zmianie kursu poprawiasz jedno miejsce.
• Link KakoBuy (D2): ="https://www.kakobuy.com/item/details?url="&ENCODEURL(C2) – działa w Arkuszach Google i w Excelu na Windowsie. Ręcznie te same linki przerobi konwerter linków na KakoBuy.
• Suma towarów: =SUMA(F2:F7) w Excelu, =SUM(F2:F7) w Arkuszach Google.
• Waga w kg: =SUMA(H2:H7)/1000.
• Przypomnienie o kontroli linku: =JEŻELI(DZIŚ()-J2>30;"sprawdź";"ok"), w Arkuszach Google =IF(TODAY()-J2>30;"sprawdź";"ok").
• Liczba różnych kategorii: w Arkuszach Google =COUNTUNIQUE(A2:A7) – szybki podgląd, ile pozycji do cła może mieć paczka.

Plik CSV importuj jako UTF-8. W Arkuszach Google: Plik → Importuj → Prześlij. W Excelu: Dane → Z tekstu/CSV i pochodzenie pliku „65001: Unicode (UTF-8)”. Jeśli otworzysz plik dwuklikiem, Excel może zgadnąć złe kodowanie i zamiast „ł” zobaczysz krzaczki. Arkusz Google możesz też udostępnić znajomemu jako dokument tylko do odczytu – łatwiej wtedy wspólnie zaplanować jedną paczkę.

Przecinek w liczbach i średnik w funkcjach – to dwie poprawki, które ratują większość formuł.

Skąd brać dobre linki i jak ocenić pojedynczy wiersz

Najwięcej linków znajdziesz w arkuszach społeczności: na Discordzie, w grupach i w opisach filmów. Traktuj je jak listę pomysłów, a nie gotowy koszyk. Każdy link przenoś do swojego arkusza dopiero po sprawdzeniu, czy oferta istnieje i czy cena się zgadza. Jak samodzielnie szukać produktów i czytać chińskie strony, pokazujemy w poradniku jak szukać linków w KakoBuy.

Zanim wiersz trafi do koszyka, oceń go w trzech punktach:

1. Cena. Porównaj cenę wybranego wariantu z ceną w arkuszu, z którego wziąłeś link. Duży skok w górę lub w dół to sygnał, że zmienił się wariant albo sprzedawca.
2. Zdjęcia. Szukaj prawdziwych zdjęć, a nie samych grafik katalogowych. Zapisz w kolumnie K, co chcesz sprawdzić na zdjęciach QC: szwy, nadruk, podeszwę, metkę z rozmiarem.
3. Waga. Wpisz wagę, nawet szacunkową. Przy paczce do Polski różnica między 1 a 2 kg to około 16–19 USD, więc każdy ciężki wiersz zmienia budżet.

Pamiętaj, że magazyn KakoBuy sprawdza tylko wygląd: model, kolor, rozmiar z metki, plamy, duże uszkodzenia i braki. Nie mierzy ubrań i nie testuje elektroniki. Więcej o tym, co realnie zobaczysz na zdjęciach, piszemy w tekście o QC i magazynie KakoBuy.

Publiczny arkusz czy własny – porównanie

Najlepiej sprawdza się układ dwóch arkuszy: publiczny do inspiracji, własny do decyzji.

Przykład: budżet paczki z sześciu wierszy w złotówkach

Tak wygląda gotowy arkusz z sześcioma pozycjami od czterech sprzedawców. Wagi są szacunkowe, buty liczymy bez pudełka. Przesyłkę po Chinach przyjmujemy przykładowo po 10 CNY od sprzedawcy – każdy sklep ustala własną. Łącznie towar waży 1950 g, więc liczymy cenę za 2 kg na linii Europe Tariffless Line -K, która według KakoBuy ma cło i podatki w cenie.

Wartość towaru to około 71,69 €, czyli poniżej progu 150 €. Sześć różnych kategorii oznaczałoby według przepisów sześć pozycji po 3 €, czyli 79,00 zł. KakoBuy ogłosił jednak 23.06.2026, że pobiera w cenie wysyłki stałe 3 € od paczki i sam pokrywa różnicę – to jego oferta cenowa, która może się skończyć. Uważaj na wagę: 1950 g to sam towar, a karton też swoje waży. Jeśli paczka przekroczy 2 kg, cena wzrośnie. Za 18 CNY (10,55 zł) zamówisz wstępne ważenie i poznasz prawdziwą wagę przed płatnością za wysyłkę. Własne liczby podstawisz w kalkulatorze kosztów paczki, a ceny innych linii znajdziesz w zestawieniu ile kosztuje wysyłka z KakoBuy.

Wysyłka to w tym przykładzie około jednej trzeciej kwoty, dlatego waga w arkuszu jest tak samo ważna jak cena.

Szablon do pobrania i comiesięczny przegląd

Raz w miesiącu przejdź przez arkusz od góry do dołu: otwórz każdy link z datą starszą niż 30 dni, popraw cenę i status, wpisz nową datę. Martwych wierszy nie usuwaj – przenieś je na osobną kartę „archiwum”. Po zamówieniu dopisz w kolumnie K, co pokazały zdjęcia z magazynu. Ta historia z czasem staje się twoją najlepszą bazą sprawdzonych sprzedawców. Gdy arkusz będzie gotowy, cały proces zamówienia znajdziesz w poradniku jak kupować w KakoBuy. Kategorie, od których warto zacząć, rozpisaliśmy osobno: buty, rzeczy damskie, tanie zakupy i elektronika.

Płacisz za każde zamówienie osobno, więc arkusz nie musi przewidywać żadnych wpłat z wyprzedzeniem. Wystarczy, że przed płatnością suma w kolumnie F i koszt linii zgadzają się z tym, co pokazuje KakoBuy.

Własny spreadsheet KakoBuy – pytania

Jak zaimportować spreadsheet KakoBuy do Arkuszy Google, żeby nie było krzaczków?

W Arkuszach Google wybierz Plik → Importuj → Prześlij i wskaż nasz plik CSV. Google sam rozpozna kodowanie UTF-8, więc polskie znaki i chińskie nazwy zostaną czytelne. Jeśli wszystkie dane trafią do jednej kolumny, zaimportuj jeszcze raz i ręcznie wybierz średnik jako separator. W Excelu użyj Dane → Z tekstu/CSV i ustaw pochodzenie pliku na 65001: Unicode (UTF-8). Samo dwukrotne kliknięcie pliku często psuje ogonki.

Dlaczego formuła z kropką nie działa w moim polskim Excelu?

Przy polskich ustawieniach regionalnych przecinek jest separatorem dziesiętnym, a argumenty funkcji oddziela się średnikiem. Formuła =E2*0.5859 skopiowana z angielskiego poradnika da błąd albo tekst. Wpisz =E2*0,5859, a w funkcjach używaj średników, na przykład =JEŻELI(I2="usunięty";"";F2). Polski Excel wymaga też polskich nazw funkcji: SUMA, JEŻELI, DZIŚ. Arkusze Google przy polskiej lokalizacji przyjmują angielskie nazwy, ale separator to wciąż średnik.

Jak często sprawdzać, czy linki w arkuszu jeszcze działają?

Raz w miesiącu wystarczy przy pozycjach, które dopiero planujesz kupić, a tuż przed płatnością sprawdź każdy link jeszcze raz. Sprzedawcy na Taobao i Weidianie usuwają oferty, zmieniają ceny i warianty bez uprzedzenia. W naszym szablonie kolumna „data sprawdzenia” razem z formułą =JEŻELI(DZIŚ()-J2>30;"sprawdź";"ok") sama pokaże wiersze starsze niż 30 dni. Martwy link oznacz statusem i nie kasuj wiersza, bo zostaje historia ceny.

Skąd wziąć wagę produktu do arkusza, gdy sprzedawca jej nie podaje?

Najpierw zajrzyj do arkuszy społeczności – wiele z nich ma kolumnę z wagą zgłoszoną przez kupujących. Jeśli jej brak, wpisz wagę podobnej rzeczy z własnej historii zamówień i oznacz ją jako szacunek. Dokładną wagę całej paczki poznasz dopiero dzięki usłudze wstępnego ważenia w magazynie KakoBuy za 18 CNY, czyli 10,55 zł, z wynikiem w ciągu 24 godzin. To dobra inwestycja, gdy paczka jest blisko progu 1 lub 2 kg.

Czy publiczny spreadsheet z TikToka jest lepszy niż własny arkusz?

Publiczny arkusz jest dobry na start, bo ktoś już zebrał setki linków i zdjęcia. Ma jednak wady: linki szybko się dezaktualizują, ceny bywają sprzed miesięcy, a wagi i rozmiary rzadko są sprawdzone. Własny arkusz trzyma tylko to, co naprawdę rozważasz, z ceną w złotych i datą kontroli. Najlepiej działa połączenie: z publicznego arkusza bierzesz pomysły, a do własnego przenosisz tylko pozycje, które sam zweryfikowałeś.

Ile zapłacę za paczkę sześciu rzeczy z mojego arkusza?

W naszym przykładzie sześć pozycji – buty, bluza, T-shirt, czapka, pasek i skarpetki – kosztuje 537 CNY, czyli 314,63 zł, i waży razem 1950 g. Po doliczeniu przesyłki po Chinach, deklaracji celnej i linii Europe Tariffless Line -K za 2 kg wychodzi 523,13 zł do drzwi. Twoja kwota będzie inna, ale metoda jest ta sama: suma kolumny zł plus koszty wysyłki z tabeli linii.